一人公司20个最容易漏报的Tax Deductions(2026完整清单)

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放大镜聚焦在Schedule C税表上,旁边摆放笔记本电脑显示电子表格、计算器和记录本,象征自雇者逐项核查税务扣除

引言:你每年可能在白白多缴$5,000-$20,000的税

每年四月报税季,华人一人公司(Sole Proprietor / Single-member LLC)最大的痛点不是"报税难",而是漏报扣除项。IRS数据显示,Schedule C申报者平均只利用了可用扣除项的60%-70%——这意味着你很可能每年多缴数千甚至上万美元的税。

问题出在哪里?大多数自雇者知道可以扣办公室和里程,但对于自雇健康保险、退休供款、Section 179折旧、QBI扣除等高价值项目一无所知,或者知道但因为不确定怎么留档而放弃。

这篇清单基于2026税年OBBBA新规,涵盖20+项最容易漏报的扣除,每一项都附上:Schedule C行号、金额上限、IRS留档要求和审计风险等级。目标只有一个——让你合法地少缴每一分不该缴的税。

20+项
涵盖扣除项
按8大类别组织
逐项标注
Schedule C行号
直接对照报税表
72.5¢/mile
标准里程费率
2026年(历史新高)
23%
QBI扣除率
OBBBA从20%上调

快速索引:20+项扣除速查表

在深入每一项之前,先看全局。下表按节税潜力从高到低排列:

#扣除项Schedule C行号类型年度上限审计风险
1Solo 401(k) / SEP IRA退休供款1040 Sch 1, Line 16Above-the-line$72,000
2QBI扣除(Section 199A)1040, Line 13Below-the-line收入的23%
3自雇健康保险1040 Sch 1, Line 17Above-the-line100%保费
4SE税50%扣除1040 Sch 1, Line 15Above-the-lineSE税的50%极低
5Home OfficeLine 30Below-the-line实际法无上限
6商务里程Line 9(Car expenses)Below-the-line72.5¢/mile
7Section 179 / Bonus DepreciationLine 13Below-the-line$2,560,000
8商业保险Line 15Below-the-line无上限
9专业服务费Line 17Below-the-line无上限
10广告与营销Line 8Below-the-line无上限
11软件与SaaS订阅Line 18(Office expense)Below-the-line无上限
12电话与互联网Line 25(Utilities)Below-the-line商用比例
13商务餐饮Line 24bBelow-the-line50%(OBBBA后)
14商务旅行Line 24aBelow-the-line无上限中-高
15继续教育与培训Line 27a(Other)Below-the-line无上限
16银行手续费与利息Line 16a/16bBelow-the-line无上限极低
17坏账Line 27a(Other)Below-the-line无上限
18州/地方商业税与执照Line 23Below-the-line无上限极低
19HSA供款1040 Sch 1, Line 13Above-the-line$4,300/$8,550
20起步费用摊销Line 27a(Other)Below-the-line$5,000首年
21慈善捐赠(C-Corp)Schedule AItemizedAGI的60%
22退休计划管理费Line 27a(Other)Below-the-line无上限极低

💡 Above-the-line vs Below-the-line:为什么这个区别至关重要

Above-the-line扣除(如退休供款、自雇健康保险、SE税50%扣除)直接减少你的调整后总收入(AGI),不仅降低联邦所得税,还可能帮你避开NIIT 3.8%附加税、Medicare IRMAA附加保费、教育税收优惠收入门槛等。即使你不逐项扣除也能享受。 Below-the-line扣除则是在Schedule C上减少净利润,同样有效但影响路径不同。


第一类:退休与储蓄(节税潜力最大)

1. Solo 401(k) / SEP IRA退休供款

Schedule C行号:不在Schedule C上——报在1040 Schedule 1, Line 16 类型:Above-the-line 2026年上限

方案员工供款雇主供款总上限
Solo 401(k)(50岁以下)$24,500净自雇收入的20%$72,000
Solo 401(k)(50-59岁/64+岁)$32,500净自雇收入的20%$80,000
Solo 401(k)(60-63岁)$35,750净自雇收入的20%$83,250
SEP IRA净自雇收入的25%(实际约20%)$72,000

IRS留档要求

  • Solo 401(k):计划文件、供款记录、如资产超$250,000需每年提交Form 5500-EZ
  • SEP IRA:SEP协议(IRS Model Form 5305-SEP)、供款记录

常见错误

  • 以为SEP IRA和Solo 401(k)只能选一个(如果你有不同的业务实体,可以分别开设)
  • 忘记Solo 401(k)必须在12月31日前开户(SEP IRA可以在报税截止日前开户和供款)
  • 雇主供款部分用25%而不是20%来计算(Sole Proprietor由于数学公式原因,实际上限是净利润的约20%)

实际案例:张先生,45岁,Schedule C净利润$150,000。他的Solo 401(k)雇主供款上限 = ($150,000 - $150,000 × 7.65% × 92.35%) × 20% = 约$27,864。加上$24,500员工供款,总共可存$52,364。按24%边际税率计算,节税约$12,567

⚠️ 2026年新规:60-63岁超级追赶供款

SECURE Act 2.0规定,2026年起60-63岁的参与者可享受更高的追赶供款额度($11,250 vs 50-59岁的$8,000),使Solo 401(k)总上限达到$83,250。如果你正好在这个年龄段,这是一笔巨大的额外节税空间。

2. QBI扣除(Section 199A)

行号:1040, Line 13(Qualified Business Income Deduction) 类型:Below-the-line(但不需要逐项扣除) 2026年上限:合格商业收入的23%(OBBBA从20%上调至23%)

收入门槛(2026年):

报税身份全额扣除门槛淘汰区间
Single低于约$201,750$201,750 - $276,750
MFJ低于约$403,500$403,500 - $553,500

IRS留档要求

  • 利润表/收入证明
  • 如果是SSTB(医疗、法律、咨询等指定服务行业),需要特别关注收入门槛

常见错误

  • 以为自雇人士不能享受QBI(Schedule C利润完全符合资格)
  • 不知道OBBBA将税率从20%上调到了23%
  • SSTB类业主在收入超过门槛后放弃扣除(实际上是逐步淘汰,不是一刀切)
  • 忽视$400最低扣除保底(2026新规:只要QBI达到$1,000且你积极参与经营,至少可扣$400)

实际案例:李女士,IT咨询师(SSTB),Schedule C净利润$180,000,Single。她的QBI扣除 = $180,000 × 23% = $41,400。按24%边际税率,节税约$9,936

想精确计算你的QBI扣除金额?试试我们的计算器:

3. HSA健康储蓄账户供款

行号:1040 Schedule 1, Line 13 类型:Above-the-line 2026年上限

保险类型供款上限55岁+追赶供款
Self-only HDHP$4,300+$1,000 = $5,300
Family HDHP$8,550+$1,000 = $9,550

IRS留档要求

  • HDHP保险证明
  • HSA供款记录
  • 医疗支出收据(如果当年取款)

常见错误

  • 以为HSA只能用来付当年医疗费(实际上可以投资增长,退休后取出完全免税用于医疗)
  • 不知道HSA是唯一享有三重税务优势的账户:税前存入 + 免税增长 + 免税取出(用于合格医疗支出)
  • 自雇者忘记自己可以开设HSA(只要购买了高免赔额健康计划HDHP即可)

第二类:保险类扣除

4. 自雇健康保险扣除

行号:1040 Schedule 1, Line 17(通过Form 7206计算) 类型:Above-the-line 上限:100%的保费(医疗、牙科、视力、合格长期护理保险),但不能超过净自雇收入

覆盖范围

  • 你自己的健康保险
  • 配偶的健康保险
  • 27岁以下子女的健康保险(即使不是你的被抚养人)
  • 合格长期护理保险保费(有年龄相关上限)

IRS留档要求

  • 保险保费账单/1095表格
  • Form 7206
  • 如果有ACA补贴(Premium Tax Credit),需要协调计算

常见错误

  • 如果你的配偶工作单位提供保险,你在任何月份有资格参加配偶的雇主计划时,那个月就不能扣除自己的保费
  • 把健康保险放在Schedule C Line 15(Insurance)上——这是错误的,自雇健康保险应走1040 Schedule 1
  • 忘记扣除长期护理保险保费(2026年,60-70岁纳税人每人最多可扣约$5,880)

实际案例:王先生,自雇,一家四口。每月ACA保险费$1,800(年$21,600),没有雇主计划可选。全额$21,600都可以above-the-line扣除,按32%边际税率,节税$6,912

5. 商业保险

Schedule C行号:Line 15(Insurance) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限,需"ordinary and necessary"

可扣除的保险类型

  • General Liability(一般责任险)
  • Professional Liability / E&O(职业责任险/过失疏忽险)
  • Business Owner's Policy(BOP)
  • Cyber Liability(网络安全责任险)
  • Workers' Compensation(如有雇员)
  • 商用车辆保险的商业用途部分

IRS留档要求:保单副本、保费付款证明、保单以商业名义或实体名义购买

常见错误

  • 保单以个人名义购买但试图在Schedule C上扣除(保单抬头应为商业实体或做好报销记录)
  • 把个人部分的保费也一起扣了(如家庭车辆保险,只有商业用途部分可扣)

第三类:办公与工作空间

6. Home Office扣除

Schedule C行号:Line 30 类型:Below-the-line 两种方法

方法计算方式上限适合人群
简易法(Simplified)$5/平方英尺300 sqft = $1,500小面积、怕审计
实际法(Regular)面积比例 × 实际费用无上限大面积、高房价地区

实际法可包含的费用

  • 房贷利息(或房租)的商用比例
  • 房产税的商用比例
  • 房屋保险的商用比例
  • 水电费的商用比例
  • 维修费(区分全屋维修和办公区域专属维修)
  • 折旧(注意:卖房时需Depreciation Recapture)

IRS留档要求

  • 房屋平面图或面积计算(标注办公区域)
  • 水电费、房贷、保险等账单
  • 专用且定期使用的证明(Home Office必须是"regular and exclusive use")

审计风险。Home Office是IRS重点审查项目。

常见错误

  • 办公区域同时用作客卧或游戏室(违反"exclusive use"要求)
  • 使用简易法时不知道$1,500上限限制了其价值(如果你在湾区有1,500 sqft的独立办公室,实际法可能让你扣$15,000+)
  • 忘记使用实际法时可以扣除房屋折旧的商用比例

实际案例:陈女士在Cupertino的房子,Home Office面积200 sqft,房屋总面积2,000 sqft(占10%)。她的年度房贷利息$48,000、房产税$18,000、房屋保险$2,400、水电$6,000 = 总费用$74,400 × 10% = $7,440。远超简易法的$1,000(200 sqft × $5)。

7. 办公用品与设备

Schedule C行号:Line 18(Office expense)/ Line 22(Supplies) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限

可扣除项目

  • 打印机墨盒、纸张、文具
  • 邮寄费用(USPS、FedEx、UPS)
  • 小型办公设备(单价低于$2,500可直接费用化,无需折旧——这是De Minimis Safe Harbor规则)

常见错误

  • 把个人用途的办公用品也一起报了
  • 不知道De Minimis Safe Harbor规则($2,500以下的设备可以选择当年全额扣除,不需要Section 179或折旧)

第四类:交通与差旅

8. 商务里程

Schedule C行号:Line 9(Car and truck expenses) 类型:Below-the-line 2026年标准里程费率72.5美分/英里(历史新高,较2025年上涨2.5美分)

两种方法

方法计算方式适合
标准里程法72.5¢ × 商务英里数大多数人
实际费用法油费+保险+维修+折旧等 × 商业比例豪车/高维护费车辆

IRS留档要求(极其重要):

  • 当日里程日志:日期、起止地点、商业目的、里程数
  • IRS要求"contemporaneous records"(同期记录),年底补填不被认可
  • 推荐使用MileIQ、Everlance等里程追踪App

审计风险。这是Schedule C审计中最常被挑战的项目之一。

常见错误

  • 把通勤里程(家到固定工作地点)算作商务里程——这不可扣除
  • Home Office的一个隐藏好处:如果你在家工作,从家到客户处的里程就是商务里程(而非通勤)
  • 年底才开始记录(IRS不接受"estimated mileage")
  • 忘记还可以扣停车费和过路费(即使使用标准里程法)

实际案例:刘先生,IT咨询师,2026年商务行驶15,000英里。按标准里程法:15,000 × $0.725 = $10,875。加上$1,200停车费和$600过路费,总交通扣除$12,675

9. 商务旅行

Schedule C行号:Line 24a(Travel) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限,但需"ordinary and necessary"且有明确商业目的

可扣除费用

  • 机票(经济舱或合理舱位)
  • 酒店
  • 出差期间的交通(打车、租车)
  • 洗衣费(出差期间)
  • WiFi费用
  • 行李费

IRS留档要求

  • 每次旅行的商业目的记录
  • 会议邀请函、客户拜访记录、合同等证明文件
  • 所有收据

常见错误

  • 把度假行程伪装成商务旅行(如果旅行以个人为主、商业为辅,整个行程都不可扣)
  • 不知道混合旅行的规则:如果主要目的是商务,可以扣除往返交通和商务日的住宿餐饮,但纯个人活动日的费用不可扣
  • 配偶同行的费用不可扣除(除非配偶也有真实的商业参与)

10. 商务餐饮

Schedule C行号:Line 24b(Deductible meals) 类型:Below-the-line 上限:费用的50%(注意:2021-2022年的100%餐厅用餐特别优惠已过期)

IRS留档要求(五要素,每一笔都必须记录):

  1. 金额
  2. 日期
  3. 地点(餐厅名称)
  4. 参与者姓名
  5. 商业目的/讨论的具体商务话题

常见错误

  • 只保留收据但不记录"跟谁吃、谈了什么"
  • 以为一个人吃饭也能扣(可以,但必须有明确商业目的,如出差途中用餐)
  • 把杂货店购物当商务餐饮扣除
  • 不知道50%限制——在Schedule C上只能扣实际花费的一半

第五类:技术与设备

11. Section 179 / Bonus Depreciation

Schedule C行号:Line 13(Depreciation and Section 179 expense)通过Form 4562 类型:Below-the-line 2026年上限

项目上限
Section 179$2,560,000(设备总额超$4,090,000开始逐步淘汰)
Bonus Depreciation100%(OBBBA恢复,适用于2025年1月19日后购入的财产)
重型SUV(Section 179)$32,000

可扣除设备

  • 电脑、显示器、打印机
  • 办公家具
  • 商用车辆(有限额)
  • 软件(非SaaS订阅类)
  • 专业设备(摄影器材、医疗设备等)

常见错误

  • 不知道小型设备可以用De Minimis Safe Harbor($2,500以下)直接费用化,比走Section 179更简单
  • 忘记OBBBA已恢复100% Bonus Depreciation(2023-2024年曾逐步降低到80%/60%)
  • 把个人使用的电子设备全额扣除(必须按商业使用比例分摊)

实际案例:赵先生购买了一台MacBook Pro $3,500和一套办公家具$2,000。MacBook Pro商业使用90%,可通过Section 179扣除$3,500 × 90% = $3,150。办公家具100%商用,直接扣除$2,000

12. 软件与SaaS订阅

Schedule C行号:Line 18(Office expense)或Line 27a(Other expenses) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限

常见可扣除软件

  • 会计软件(QuickBooks、FreshBooks、Xero)
  • 项目管理工具(Notion、Asana、Monday)
  • 设计工具(Adobe Creative Cloud、Figma)
  • 云存储(Google Workspace、Dropbox、iCloud+商业计划)
  • 开发工具(GitHub、AWS、Azure)
  • 通讯工具(Zoom、Slack)

常见错误

  • 把个人Netflix/Spotify也一起扣了(除非你的业务是内容创作且确实用于商业)
  • 忘记域名注册费、网站托管费也可扣除

13. 电话与互联网

Schedule C行号:Line 25(Utilities) 类型:Below-the-line 上限:商业使用比例

IRS留档要求

  • 电话账单
  • 互联网账单
  • 商业使用比例的合理估算依据(如:每天工作8小时/清醒16小时 = 50%)

常见错误

  • 扣除100%的手机费用(如果是唯一手机,IRS通常认为有大量个人使用)
  • 不知道第二条商务专用电话线可以100%扣除
  • 忘记扣除互联网费用的商业比例

第六类:专业服务

14. 会计与法律费用

Schedule C行号:Line 17(Legal and professional services) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限

可扣除项目

  • CPA/EA报税费用(Schedule C部分)
  • 商业法律咨询费
  • 合同起草/审核费
  • 商标/专利申请费
  • 簿记服务费
  • Tax planning咨询费

IRS留档要求:发票和付款记录

常见错误

  • 不知道报税费用中,只有与商业相关的部分可以在Schedule C上扣除(个人1040部分的报税费不再可扣——TCJA取消了)
  • 忘记商业律师函的费用也可以扣除

15. 合同工与外包服务

Schedule C行号:Line 11(Contract labor) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限

可扣除项目

  • 虚拟助理
  • 自由设计师/开发者
  • 翻译/口译服务
  • 专业顾问

IRS留档要求

  • 合同或工作协议
  • 付款记录
  • 如果一年付给某人$600+,必须发Form 1099-NEC

常见错误

  • 忘记发1099-NEC给合同工——这不影响你的扣除权,但可能招致$310/份的罚款(2026年)
  • 把家庭成员的"服务"虚报为合同工费用(IRS会审查家庭雇佣的合理性)

第七类:营销与业务发展

16. 广告与营销

Schedule C行号:Line 8(Advertising) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限

可扣除项目

  • Google Ads、Facebook/Meta Ads
  • 名片、传单印刷
  • 网站设计与开发
  • SEO服务
  • 社交媒体管理
  • 商业名录/黄页
  • 商业礼品(每位客户最多$25/年

常见错误

  • 不知道商业礼品有$25/人/年的上限
  • 忘记网站开发和维护费可以全额当年扣除(不需要摊销)

17. 商业银行费用与利息

Schedule C行号:Line 16a(Interest-Mortgage)/ Line 16b(Interest-Other) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限

可扣除项目

  • 商业信用卡年费和利息
  • 商业贷款利息
  • 商业银行账户月费
  • PayPal/Stripe/Square交易手续费
  • 信用卡处理费

常见错误

  • 把个人信用卡利息算作商业扣除(必须是商业专用信用卡或清楚区分商业消费部分)
  • 忘记支付处理费也可以扣除

第八类:教育、许可与其他

18. 继续教育与培训

Schedule C行号:Line 27a(Other expenses) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限(但必须与现有业务相关)

可扣除项目

  • 专业认证/续期费用(CPA、PMP、AWS等)
  • 行业会议注册费
  • 在线课程(Udemy、Coursera、LinkedIn Learning等,如与业务相关)
  • 专业书籍和订阅
  • 行业协会会费

关键区分规则

  • 维持或提升现有技能 = 可扣除
  • 获得全新职业资格 = 不可扣除(如IT顾问去读法学院)

常见错误

  • 把与现有业务无关的教育费用扣除(MBA学位?只有在你已经从事管理/咨询时才可能可扣)
  • 忘记会议的差旅费用也可以单独扣除(在Line 24a Travel)

19. 州/地方商业税与执照费

Schedule C行号:Line 23(Taxes and licenses) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限

可扣除项目

  • 州营业执照费
  • 城市商业许可证
  • 州特许经营税(Franchise Tax)
  • 商业财产税(非个人房产税)
  • 州级商业所得税
  • 专业执照更新费

20. 起步费用摊销

Schedule C行号:Line 27a(Other expenses) 类型:Below-the-line 上限:起步费用(Startup Costs)首年可直接扣除$5,000,超出部分按180个月(15年)摊销。如果总起步费用超过$50,000,$5,000的直接扣除额度会逐步减少。

可包含的起步费用

  • 市场调研
  • 业务可行性分析
  • 开业前的广告和推广
  • 培训费用
  • 旅行考察费用

常见错误

  • 不知道起步费用可以扣除(很多人以为开业前的花费都"不算")
  • 把起步费用和正常运营费用混淆(一旦开始营业,后续费用就是正常Schedule C扣除,不受$5,000限制)

21. 坏账扣除

Schedule C行号:Line 27a(Other expenses) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限

前提条件

  • 你使用权责发生制(Accrual basis)记账——如果使用现金制(Cash basis),你从未将未收到的收入入账,就没有坏账可扣
  • 收入已经在之前的税表中报告过
  • 有合理的催收努力记录

常见错误

  • 现金制纳税人试图扣除"坏账"——如果你从来没把这笔钱报为收入,就不存在坏账(大多数小型自雇者使用现金制)
  • 缺乏催收努力的记录

22. 退休计划管理费

Schedule C行号:Line 27a(Other expenses) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限

可扣除项目

  • Solo 401(k)或SEP IRA的计划设立费
  • 年度管理费
  • 投资顾问费(如果与商业退休计划相关)
  • Form 5500-EZ准备费

重要的Above-the-line扣除(非Schedule C)

SE税50%扣除

行号:1040 Schedule 1, Line 15 类型:Above-the-line(自动计算) 金额:自雇税的50%

这项扣除是完全自动的——你报了Schedule SE,TurboTax或你的CPA就会自动在Schedule 1上扣除SE税的一半。

为什么重要:它降低了你的AGI,进而可能帮你获得更多其他税务优惠(如教育抵免、IRA供款资格等)。

2026年SE税计算

  • Social Security税:收入的12.4%(上限$184,500)
  • Medicare税:收入的2.9%(无上限)+ 高收入0.9%附加税(Single超$200,000 / MFJ超$250,000的部分)
  • 总计:15.3%($184,500以下)/ 3.8%($184,500以上)

实际案例:Schedule C净利润$150,000 × 92.35% = $138,525(SE税税基)。SE税 = $138,525 × 15.3% = $21,194。50%扣除 = $10,597,直接从AGI中减去。


"黄金组合":叠加扣除实现最大节税

这是真正有经验的一人公司老板和"只会报个Schedule C"的业余选手之间的差距。关键在于系统性地叠加上述扣除,而不是零敲碎打。

场景:年收入$200,000的IT咨询师(Single,45岁)

扣除项金额节税效果(按32%边际税率)
Solo 401(k)供款$55,000$17,600
QBI扣除(23%)$33,350$10,672
自雇健康保险$18,000$5,760
SE税50%扣除$12,000$3,840
HSA供款$4,300$1,376
Home Office(实际法)$7,500$2,400
商务里程$10,875$3,480
软件/SaaS$3,600$1,152
电话/互联网(商用部分)$1,800$576
CPA/法律费用$3,000$960
商业保险$1,200$384
教育/会议$2,000$640
广告/营销$1,500$480
商务餐饮(50%)$1,500$480
合计$155,625$49,800

💡 总结:$200,000收入,合法扣除$155,625

通过系统性叠加,这位IT咨询师的应税收入从$200,000降到约$44,375——联邦所得税从约$40,000+降到约$5,000左右。加上SE税减少和QBI扣除,总节税接近$50,000。这不是逃税,而是充分利用税法赋予自雇者的每一项合法权利。

黄金组合的六条原则:

  1. 先存满退休账户:Solo 401(k)是自雇者最强大的节税工具,$72,000的上限远超W-2员工的$24,500
  2. 不要忘记"自动"扣除:SE税50%扣除和QBI 23%扣除是很多人漏掉的纯粹"免费午餐"
  3. 健康保险走Above-the-line:自雇健康保险扣除不仅降税,还降AGI,连锁降低NIIT和其他高收入附加税
  4. Home Office是里程扣除的倍增器:有了Home Office,从家到客户处的里程就变成可扣除的商务里程
  5. 用对折旧方法:小型设备用De Minimis Safe Harbor($2,500以下),大型设备用Section 179或100% Bonus Depreciation
  6. 全年记录,而非年底补填:里程日志、餐饮记录、商业目的备注——IRS要求"contemporaneous records"

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审计风险地图:哪些扣除最容易被IRS质疑

不是所有扣除的审计风险都一样。以下按风险等级分类,帮你知道哪些项目需要格外完善的留档

高风险(务必留档完整)

扣除项为什么高风险防护措施
Home OfficeIRS知道很多人虚报拍照留档、测量面积、保留水电费账单
商务里程最容易被夸大用App当日记录,不接受年底估算
商务餐饮"商务"边界模糊记录五要素:金额、日期、地点、参与者、目的
商务旅行个人/商务混合保留会议邀请、客户邮件、日程表

中等风险

扣除项注意事项
QBI扣除确保你的业务类型和收入计算正确
Section 179记录设备的商业使用比例
坏账保留催收努力记录
电话/互联网商业比例估算要合理

低风险

扣除项原因
退休供款有金融机构的1099-R/5498作为佐证
自雇健康保险有1095表格佐证
CPA/法律费用有发票和付款记录
商业保险有保单和付款记录
软件订阅有订阅记录和信用卡账单

月度/季度检查清单

不要等到4月15日才开始想"我漏了什么"。用这个节奏管理你的扣除项:

每月

  • 核对银行/信用卡对账单,分类商业与个人支出
  • 检查里程日志是否有遗漏
  • 保存所有商务餐饮的五要素记录

每季度

  • 计算并缴纳预估税(Form 1040-ES)
  • 审核软件订阅清单是否有变化
  • 更新合同工付款记录(为年底1099-NEC做准备)

年底

  • 确认Solo 401(k)员工供款在12月31日前完成
  • 计算并记录Home Office面积和费用
  • 审核全年扣除清单,确保没有遗漏
  • 如有大额设备购买计划,在12月31日前完成以适用Section 179/Bonus Depreciation
  • HSA供款可以在次年4月15日前补缴

结语:自雇者的税务权利,用满才算合规

很多华人一人公司业主把"少扣一点更安全"当成准则。但IRS的设计本意就是让自雇者通过这些扣除降低税负——你不用,才是浪费。

三个行动建议

  1. 今天就做:下载一个里程追踪App,从今天开始记录每一笔商务里程
  2. 本周做:审核你的Solo 401(k)/SEP IRA开户状态,确认2026年供款计划
  3. 报税前做:对照这份清单逐项检查,特别关注退休供款、QBI扣除、自雇健康保险这三项"大金额"项目

每一项被合法利用的扣除,都是你留给自己和家庭的真实财富。

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免责声明:本文由 规划师陈先生, CFP® 撰写并审核,仅供一般信息和教育目的,不构成法律、税务或财务建议。每个家庭的具体情况不同,建议在做出任何财务决策前咨询持牌的税务专业人员或财务顾问。税法和监管政策可能随时变化,请以最新的官方发布为准。

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