一人公司20个最容易漏报的Tax Deductions(2026完整清单)

引言:你每年可能在白白多缴$5,000-$20,000的税
每年四月报税季,华人一人公司(Sole Proprietor / Single-member LLC)最大的痛点不是"报税难",而是漏报扣除项。IRS数据显示,Schedule C申报者平均只利用了可用扣除项的60%-70%——这意味着你很可能每年多缴数千甚至上万美元的税。
问题出在哪里?大多数自雇者知道可以扣办公室和里程,但对于自雇健康保险、退休供款、Section 179折旧、QBI扣除等高价值项目一无所知,或者知道但因为不确定怎么留档而放弃。
这篇清单基于2026税年OBBBA新规,涵盖20+项最容易漏报的扣除,每一项都附上:Schedule C行号、金额上限、IRS留档要求和审计风险等级。目标只有一个——让你合法地少缴每一分不该缴的税。
快速索引:20+项扣除速查表
在深入每一项之前,先看全局。下表按节税潜力从高到低排列:
| # | 扣除项 | Schedule C行号 | 类型 | 年度上限 | 审计风险 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Solo 401(k) / SEP IRA退休供款 | 1040 Sch 1, Line 16 | Above-the-line | $72,000 | 低 |
| 2 | QBI扣除(Section 199A) | 1040, Line 13 | Below-the-line | 收入的23% | 中 |
| 3 | 自雇健康保险 | 1040 Sch 1, Line 17 | Above-the-line | 100%保费 | 低 |
| 4 | SE税50%扣除 | 1040 Sch 1, Line 15 | Above-the-line | SE税的50% | 极低 |
| 5 | Home Office | Line 30 | Below-the-line | 实际法无上限 | 高 |
| 6 | 商务里程 | Line 9(Car expenses) | Below-the-line | 72.5¢/mile | 高 |
| 7 | Section 179 / Bonus Depreciation | Line 13 | Below-the-line | $2,560,000 | 中 |
| 8 | 商业保险 | Line 15 | Below-the-line | 无上限 | 低 |
| 9 | 专业服务费 | Line 17 | Below-the-line | 无上限 | 低 |
| 10 | 广告与营销 | Line 8 | Below-the-line | 无上限 | 低 |
| 11 | 软件与SaaS订阅 | Line 18(Office expense) | Below-the-line | 无上限 | 低 |
| 12 | 电话与互联网 | Line 25(Utilities) | Below-the-line | 商用比例 | 中 |
| 13 | 商务餐饮 | Line 24b | Below-the-line | 50%(OBBBA后) | 高 |
| 14 | 商务旅行 | Line 24a | Below-the-line | 无上限 | 中-高 |
| 15 | 继续教育与培训 | Line 27a(Other) | Below-the-line | 无上限 | 低 |
| 16 | 银行手续费与利息 | Line 16a/16b | Below-the-line | 无上限 | 极低 |
| 17 | 坏账 | Line 27a(Other) | Below-the-line | 无上限 | 中 |
| 18 | 州/地方商业税与执照 | Line 23 | Below-the-line | 无上限 | 极低 |
| 19 | HSA供款 | 1040 Sch 1, Line 13 | Above-the-line | $4,300/$8,550 | 低 |
| 20 | 起步费用摊销 | Line 27a(Other) | Below-the-line | $5,000首年 | 低 |
| 21 | 慈善捐赠(C-Corp) | Schedule A | Itemized | AGI的60% | 中 |
| 22 | 退休计划管理费 | Line 27a(Other) | Below-the-line | 无上限 | 极低 |
💡 Above-the-line vs Below-the-line:为什么这个区别至关重要
Above-the-line扣除(如退休供款、自雇健康保险、SE税50%扣除)直接减少你的调整后总收入(AGI),不仅降低联邦所得税,还可能帮你避开NIIT 3.8%附加税、Medicare IRMAA附加保费、教育税收优惠收入门槛等。即使你不逐项扣除也能享受。 Below-the-line扣除则是在Schedule C上减少净利润,同样有效但影响路径不同。
第一类:退休与储蓄(节税潜力最大)
1. Solo 401(k) / SEP IRA退休供款
Schedule C行号:不在Schedule C上——报在1040 Schedule 1, Line 16 类型:Above-the-line 2026年上限:
| 方案 | 员工供款 | 雇主供款 | 总上限 |
|---|---|---|---|
| Solo 401(k)(50岁以下) | $24,500 | 净自雇收入的20% | $72,000 |
| Solo 401(k)(50-59岁/64+岁) | $32,500 | 净自雇收入的20% | $80,000 |
| Solo 401(k)(60-63岁) | $35,750 | 净自雇收入的20% | $83,250 |
| SEP IRA | 无 | 净自雇收入的25%(实际约20%) | $72,000 |
IRS留档要求:
- Solo 401(k):计划文件、供款记录、如资产超$250,000需每年提交Form 5500-EZ
- SEP IRA:SEP协议(IRS Model Form 5305-SEP)、供款记录
常见错误:
- 以为SEP IRA和Solo 401(k)只能选一个(如果你有不同的业务实体,可以分别开设)
- 忘记Solo 401(k)必须在12月31日前开户(SEP IRA可以在报税截止日前开户和供款)
- 雇主供款部分用25%而不是20%来计算(Sole Proprietor由于数学公式原因,实际上限是净利润的约20%)
实际案例:张先生,45岁,Schedule C净利润$150,000。他的Solo 401(k)雇主供款上限 = ($150,000 - $150,000 × 7.65% × 92.35%) × 20% = 约$27,864。加上$24,500员工供款,总共可存$52,364。按24%边际税率计算,节税约$12,567。
⚠️ 2026年新规:60-63岁超级追赶供款
SECURE Act 2.0规定,2026年起60-63岁的参与者可享受更高的追赶供款额度($11,250 vs 50-59岁的$8,000),使Solo 401(k)总上限达到$83,250。如果你正好在这个年龄段,这是一笔巨大的额外节税空间。
2. QBI扣除(Section 199A)
行号:1040, Line 13(Qualified Business Income Deduction) 类型:Below-the-line(但不需要逐项扣除) 2026年上限:合格商业收入的23%(OBBBA从20%上调至23%)
收入门槛(2026年):
| 报税身份 | 全额扣除门槛 | 淘汰区间 |
|---|---|---|
| Single | 低于约$201,750 | $201,750 - $276,750 |
| MFJ | 低于约$403,500 | $403,500 - $553,500 |
IRS留档要求:
- 利润表/收入证明
- 如果是SSTB(医疗、法律、咨询等指定服务行业),需要特别关注收入门槛
常见错误:
- 以为自雇人士不能享受QBI(Schedule C利润完全符合资格)
- 不知道OBBBA将税率从20%上调到了23%
- SSTB类业主在收入超过门槛后放弃扣除(实际上是逐步淘汰,不是一刀切)
- 忽视$400最低扣除保底(2026新规:只要QBI达到$1,000且你积极参与经营,至少可扣$400)
实际案例:李女士,IT咨询师(SSTB),Schedule C净利润$180,000,Single。她的QBI扣除 = $180,000 × 23% = $41,400。按24%边际税率,节税约$9,936。
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3. HSA健康储蓄账户供款
行号:1040 Schedule 1, Line 13 类型:Above-the-line 2026年上限:
| 保险类型 | 供款上限 | 55岁+追赶供款 |
|---|---|---|
| Self-only HDHP | $4,300 | +$1,000 = $5,300 |
| Family HDHP | $8,550 | +$1,000 = $9,550 |
IRS留档要求:
- HDHP保险证明
- HSA供款记录
- 医疗支出收据(如果当年取款)
常见错误:
- 以为HSA只能用来付当年医疗费(实际上可以投资增长,退休后取出完全免税用于医疗)
- 不知道HSA是唯一享有三重税务优势的账户:税前存入 + 免税增长 + 免税取出(用于合格医疗支出)
- 自雇者忘记自己可以开设HSA(只要购买了高免赔额健康计划HDHP即可)
第二类:保险类扣除
4. 自雇健康保险扣除
行号:1040 Schedule 1, Line 17(通过Form 7206计算) 类型:Above-the-line 上限:100%的保费(医疗、牙科、视力、合格长期护理保险),但不能超过净自雇收入
覆盖范围:
- 你自己的健康保险
- 配偶的健康保险
- 27岁以下子女的健康保险(即使不是你的被抚养人)
- 合格长期护理保险保费(有年龄相关上限)
IRS留档要求:
- 保险保费账单/1095表格
- Form 7206
- 如果有ACA补贴(Premium Tax Credit),需要协调计算
常见错误:
- 如果你的配偶工作单位提供保险,你在任何月份有资格参加配偶的雇主计划时,那个月就不能扣除自己的保费
- 把健康保险放在Schedule C Line 15(Insurance)上——这是错误的,自雇健康保险应走1040 Schedule 1
- 忘记扣除长期护理保险保费(2026年,60-70岁纳税人每人最多可扣约$5,880)
实际案例:王先生,自雇,一家四口。每月ACA保险费$1,800(年$21,600),没有雇主计划可选。全额$21,600都可以above-the-line扣除,按32%边际税率,节税$6,912。
5. 商业保险
Schedule C行号:Line 15(Insurance) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限,需"ordinary and necessary"
可扣除的保险类型:
- General Liability(一般责任险)
- Professional Liability / E&O(职业责任险/过失疏忽险)
- Business Owner's Policy(BOP)
- Cyber Liability(网络安全责任险)
- Workers' Compensation(如有雇员)
- 商用车辆保险的商业用途部分
IRS留档要求:保单副本、保费付款证明、保单以商业名义或实体名义购买
常见错误:
- 保单以个人名义购买但试图在Schedule C上扣除(保单抬头应为商业实体或做好报销记录)
- 把个人部分的保费也一起扣了(如家庭车辆保险,只有商业用途部分可扣)
第三类:办公与工作空间
6. Home Office扣除
Schedule C行号:Line 30 类型:Below-the-line 两种方法:
| 方法 | 计算方式 | 上限 | 适合人群 |
|---|---|---|---|
| 简易法(Simplified) | $5/平方英尺 | 300 sqft = $1,500 | 小面积、怕审计 |
| 实际法(Regular) | 面积比例 × 实际费用 | 无上限 | 大面积、高房价地区 |
实际法可包含的费用:
- 房贷利息(或房租)的商用比例
- 房产税的商用比例
- 房屋保险的商用比例
- 水电费的商用比例
- 维修费(区分全屋维修和办公区域专属维修)
- 折旧(注意:卖房时需Depreciation Recapture)
IRS留档要求:
- 房屋平面图或面积计算(标注办公区域)
- 水电费、房贷、保险等账单
- 专用且定期使用的证明(Home Office必须是"regular and exclusive use")
审计风险:高。Home Office是IRS重点审查项目。
常见错误:
- 办公区域同时用作客卧或游戏室(违反"exclusive use"要求)
- 使用简易法时不知道$1,500上限限制了其价值(如果你在湾区有1,500 sqft的独立办公室,实际法可能让你扣$15,000+)
- 忘记使用实际法时可以扣除房屋折旧的商用比例
实际案例:陈女士在Cupertino的房子,Home Office面积200 sqft,房屋总面积2,000 sqft(占10%)。她的年度房贷利息$48,000、房产税$18,000、房屋保险$2,400、水电$6,000 = 总费用$74,400 × 10% = $7,440。远超简易法的$1,000(200 sqft × $5)。
7. 办公用品与设备
Schedule C行号:Line 18(Office expense)/ Line 22(Supplies) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限
可扣除项目:
- 打印机墨盒、纸张、文具
- 邮寄费用(USPS、FedEx、UPS)
- 小型办公设备(单价低于$2,500可直接费用化,无需折旧——这是De Minimis Safe Harbor规则)
常见错误:
- 把个人用途的办公用品也一起报了
- 不知道De Minimis Safe Harbor规则($2,500以下的设备可以选择当年全额扣除,不需要Section 179或折旧)
第四类:交通与差旅
8. 商务里程
Schedule C行号:Line 9(Car and truck expenses) 类型:Below-the-line 2026年标准里程费率:72.5美分/英里(历史新高,较2025年上涨2.5美分)
两种方法:
| 方法 | 计算方式 | 适合 |
|---|---|---|
| 标准里程法 | 72.5¢ × 商务英里数 | 大多数人 |
| 实际费用法 | 油费+保险+维修+折旧等 × 商业比例 | 豪车/高维护费车辆 |
IRS留档要求(极其重要):
- 当日里程日志:日期、起止地点、商业目的、里程数
- IRS要求"contemporaneous records"(同期记录),年底补填不被认可
- 推荐使用MileIQ、Everlance等里程追踪App
审计风险:高。这是Schedule C审计中最常被挑战的项目之一。
常见错误:
- 把通勤里程(家到固定工作地点)算作商务里程——这不可扣除
- Home Office的一个隐藏好处:如果你在家工作,从家到客户处的里程就是商务里程(而非通勤)
- 年底才开始记录(IRS不接受"estimated mileage")
- 忘记还可以扣停车费和过路费(即使使用标准里程法)
实际案例:刘先生,IT咨询师,2026年商务行驶15,000英里。按标准里程法:15,000 × $0.725 = $10,875。加上$1,200停车费和$600过路费,总交通扣除$12,675。
9. 商务旅行
Schedule C行号:Line 24a(Travel) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限,但需"ordinary and necessary"且有明确商业目的
可扣除费用:
- 机票(经济舱或合理舱位)
- 酒店
- 出差期间的交通(打车、租车)
- 洗衣费(出差期间)
- WiFi费用
- 行李费
IRS留档要求:
- 每次旅行的商业目的记录
- 会议邀请函、客户拜访记录、合同等证明文件
- 所有收据
常见错误:
- 把度假行程伪装成商务旅行(如果旅行以个人为主、商业为辅,整个行程都不可扣)
- 不知道混合旅行的规则:如果主要目的是商务,可以扣除往返交通和商务日的住宿餐饮,但纯个人活动日的费用不可扣
- 配偶同行的费用不可扣除(除非配偶也有真实的商业参与)
10. 商务餐饮
Schedule C行号:Line 24b(Deductible meals) 类型:Below-the-line 上限:费用的50%(注意:2021-2022年的100%餐厅用餐特别优惠已过期)
IRS留档要求(五要素,每一笔都必须记录):
- 金额
- 日期
- 地点(餐厅名称)
- 参与者姓名
- 商业目的/讨论的具体商务话题
常见错误:
- 只保留收据但不记录"跟谁吃、谈了什么"
- 以为一个人吃饭也能扣(可以,但必须有明确商业目的,如出差途中用餐)
- 把杂货店购物当商务餐饮扣除
- 不知道50%限制——在Schedule C上只能扣实际花费的一半
第五类:技术与设备
11. Section 179 / Bonus Depreciation
Schedule C行号:Line 13(Depreciation and Section 179 expense)通过Form 4562 类型:Below-the-line 2026年上限:
| 项目 | 上限 |
|---|---|
| Section 179 | $2,560,000(设备总额超$4,090,000开始逐步淘汰) |
| Bonus Depreciation | 100%(OBBBA恢复,适用于2025年1月19日后购入的财产) |
| 重型SUV(Section 179) | $32,000 |
可扣除设备:
- 电脑、显示器、打印机
- 办公家具
- 商用车辆(有限额)
- 软件(非SaaS订阅类)
- 专业设备(摄影器材、医疗设备等)
常见错误:
- 不知道小型设备可以用De Minimis Safe Harbor($2,500以下)直接费用化,比走Section 179更简单
- 忘记OBBBA已恢复100% Bonus Depreciation(2023-2024年曾逐步降低到80%/60%)
- 把个人使用的电子设备全额扣除(必须按商业使用比例分摊)
实际案例:赵先生购买了一台MacBook Pro $3,500和一套办公家具$2,000。MacBook Pro商业使用90%,可通过Section 179扣除$3,500 × 90% = $3,150。办公家具100%商用,直接扣除$2,000。
12. 软件与SaaS订阅
Schedule C行号:Line 18(Office expense)或Line 27a(Other expenses) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限
常见可扣除软件:
- 会计软件(QuickBooks、FreshBooks、Xero)
- 项目管理工具(Notion、Asana、Monday)
- 设计工具(Adobe Creative Cloud、Figma)
- 云存储(Google Workspace、Dropbox、iCloud+商业计划)
- 开发工具(GitHub、AWS、Azure)
- 通讯工具(Zoom、Slack)
常见错误:
- 把个人Netflix/Spotify也一起扣了(除非你的业务是内容创作且确实用于商业)
- 忘记域名注册费、网站托管费也可扣除
13. 电话与互联网
Schedule C行号:Line 25(Utilities) 类型:Below-the-line 上限:商业使用比例
IRS留档要求:
- 电话账单
- 互联网账单
- 商业使用比例的合理估算依据(如:每天工作8小时/清醒16小时 = 50%)
常见错误:
- 扣除100%的手机费用(如果是唯一手机,IRS通常认为有大量个人使用)
- 不知道第二条商务专用电话线可以100%扣除
- 忘记扣除互联网费用的商业比例
第六类:专业服务
14. 会计与法律费用
Schedule C行号:Line 17(Legal and professional services) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限
可扣除项目:
- CPA/EA报税费用(Schedule C部分)
- 商业法律咨询费
- 合同起草/审核费
- 商标/专利申请费
- 簿记服务费
- Tax planning咨询费
IRS留档要求:发票和付款记录
常见错误:
- 不知道报税费用中,只有与商业相关的部分可以在Schedule C上扣除(个人1040部分的报税费不再可扣——TCJA取消了)
- 忘记商业律师函的费用也可以扣除
15. 合同工与外包服务
Schedule C行号:Line 11(Contract labor) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限
可扣除项目:
- 虚拟助理
- 自由设计师/开发者
- 翻译/口译服务
- 专业顾问
IRS留档要求:
- 合同或工作协议
- 付款记录
- 如果一年付给某人$600+,必须发Form 1099-NEC
常见错误:
- 忘记发1099-NEC给合同工——这不影响你的扣除权,但可能招致$310/份的罚款(2026年)
- 把家庭成员的"服务"虚报为合同工费用(IRS会审查家庭雇佣的合理性)
第七类:营销与业务发展
16. 广告与营销
Schedule C行号:Line 8(Advertising) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限
可扣除项目:
- Google Ads、Facebook/Meta Ads
- 名片、传单印刷
- 网站设计与开发
- SEO服务
- 社交媒体管理
- 商业名录/黄页
- 商业礼品(每位客户最多$25/年)
常见错误:
- 不知道商业礼品有$25/人/年的上限
- 忘记网站开发和维护费可以全额当年扣除(不需要摊销)
17. 商业银行费用与利息
Schedule C行号:Line 16a(Interest-Mortgage)/ Line 16b(Interest-Other) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限
可扣除项目:
- 商业信用卡年费和利息
- 商业贷款利息
- 商业银行账户月费
- PayPal/Stripe/Square交易手续费
- 信用卡处理费
常见错误:
- 把个人信用卡利息算作商业扣除(必须是商业专用信用卡或清楚区分商业消费部分)
- 忘记支付处理费也可以扣除
第八类:教育、许可与其他
18. 继续教育与培训
Schedule C行号:Line 27a(Other expenses) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限(但必须与现有业务相关)
可扣除项目:
- 专业认证/续期费用(CPA、PMP、AWS等)
- 行业会议注册费
- 在线课程(Udemy、Coursera、LinkedIn Learning等,如与业务相关)
- 专业书籍和订阅
- 行业协会会费
关键区分规则:
- 维持或提升现有技能 = 可扣除
- 获得全新职业资格 = 不可扣除(如IT顾问去读法学院)
常见错误:
- 把与现有业务无关的教育费用扣除(MBA学位?只有在你已经从事管理/咨询时才可能可扣)
- 忘记会议的差旅费用也可以单独扣除(在Line 24a Travel)
19. 州/地方商业税与执照费
Schedule C行号:Line 23(Taxes and licenses) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限
可扣除项目:
- 州营业执照费
- 城市商业许可证
- 州特许经营税(Franchise Tax)
- 商业财产税(非个人房产税)
- 州级商业所得税
- 专业执照更新费
20. 起步费用摊销
Schedule C行号:Line 27a(Other expenses) 类型:Below-the-line 上限:起步费用(Startup Costs)首年可直接扣除$5,000,超出部分按180个月(15年)摊销。如果总起步费用超过$50,000,$5,000的直接扣除额度会逐步减少。
可包含的起步费用:
- 市场调研
- 业务可行性分析
- 开业前的广告和推广
- 培训费用
- 旅行考察费用
常见错误:
- 不知道起步费用可以扣除(很多人以为开业前的花费都"不算")
- 把起步费用和正常运营费用混淆(一旦开始营业,后续费用就是正常Schedule C扣除,不受$5,000限制)
21. 坏账扣除
Schedule C行号:Line 27a(Other expenses) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限
前提条件:
- 你使用权责发生制(Accrual basis)记账——如果使用现金制(Cash basis),你从未将未收到的收入入账,就没有坏账可扣
- 收入已经在之前的税表中报告过
- 有合理的催收努力记录
常见错误:
- 现金制纳税人试图扣除"坏账"——如果你从来没把这笔钱报为收入,就不存在坏账(大多数小型自雇者使用现金制)
- 缺乏催收努力的记录
22. 退休计划管理费
Schedule C行号:Line 27a(Other expenses) 类型:Below-the-line 上限:无固定上限
可扣除项目:
- Solo 401(k)或SEP IRA的计划设立费
- 年度管理费
- 投资顾问费(如果与商业退休计划相关)
- Form 5500-EZ准备费
重要的Above-the-line扣除(非Schedule C)
SE税50%扣除
行号:1040 Schedule 1, Line 15 类型:Above-the-line(自动计算) 金额:自雇税的50%
这项扣除是完全自动的——你报了Schedule SE,TurboTax或你的CPA就会自动在Schedule 1上扣除SE税的一半。
为什么重要:它降低了你的AGI,进而可能帮你获得更多其他税务优惠(如教育抵免、IRA供款资格等)。
2026年SE税计算:
- Social Security税:收入的12.4%(上限$184,500)
- Medicare税:收入的2.9%(无上限)+ 高收入0.9%附加税(Single超$200,000 / MFJ超$250,000的部分)
- 总计:15.3%($184,500以下)/ 3.8%($184,500以上)
实际案例:Schedule C净利润$150,000 × 92.35% = $138,525(SE税税基)。SE税 = $138,525 × 15.3% = $21,194。50%扣除 = $10,597,直接从AGI中减去。
"黄金组合":叠加扣除实现最大节税
这是真正有经验的一人公司老板和"只会报个Schedule C"的业余选手之间的差距。关键在于系统性地叠加上述扣除,而不是零敲碎打。
场景:年收入$200,000的IT咨询师(Single,45岁)
| 扣除项 | 金额 | 节税效果(按32%边际税率) |
|---|---|---|
| Solo 401(k)供款 | $55,000 | $17,600 |
| QBI扣除(23%) | $33,350 | $10,672 |
| 自雇健康保险 | $18,000 | $5,760 |
| SE税50%扣除 | $12,000 | $3,840 |
| HSA供款 | $4,300 | $1,376 |
| Home Office(实际法) | $7,500 | $2,400 |
| 商务里程 | $10,875 | $3,480 |
| 软件/SaaS | $3,600 | $1,152 |
| 电话/互联网(商用部分) | $1,800 | $576 |
| CPA/法律费用 | $3,000 | $960 |
| 商业保险 | $1,200 | $384 |
| 教育/会议 | $2,000 | $640 |
| 广告/营销 | $1,500 | $480 |
| 商务餐饮(50%) | $1,500 | $480 |
| 合计 | $155,625 | $49,800 |
💡 总结:$200,000收入,合法扣除$155,625
通过系统性叠加,这位IT咨询师的应税收入从$200,000降到约$44,375——联邦所得税从约$40,000+降到约$5,000左右。加上SE税减少和QBI扣除,总节税接近$50,000。这不是逃税,而是充分利用税法赋予自雇者的每一项合法权利。
黄金组合的六条原则:
- 先存满退休账户:Solo 401(k)是自雇者最强大的节税工具,$72,000的上限远超W-2员工的$24,500
- 不要忘记"自动"扣除:SE税50%扣除和QBI 23%扣除是很多人漏掉的纯粹"免费午餐"
- 健康保险走Above-the-line:自雇健康保险扣除不仅降税,还降AGI,连锁降低NIIT和其他高收入附加税
- Home Office是里程扣除的倍增器:有了Home Office,从家到客户处的里程就变成可扣除的商务里程
- 用对折旧方法:小型设备用De Minimis Safe Harbor($2,500以下),大型设备用Section 179或100% Bonus Depreciation
- 全年记录,而非年底补填:里程日志、餐饮记录、商业目的备注——IRS要求"contemporaneous records"
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审计风险地图:哪些扣除最容易被IRS质疑
不是所有扣除的审计风险都一样。以下按风险等级分类,帮你知道哪些项目需要格外完善的留档:
高风险(务必留档完整)
| 扣除项 | 为什么高风险 | 防护措施 |
|---|---|---|
| Home Office | IRS知道很多人虚报 | 拍照留档、测量面积、保留水电费账单 |
| 商务里程 | 最容易被夸大 | 用App当日记录,不接受年底估算 |
| 商务餐饮 | "商务"边界模糊 | 记录五要素:金额、日期、地点、参与者、目的 |
| 商务旅行 | 个人/商务混合 | 保留会议邀请、客户邮件、日程表 |
中等风险
| 扣除项 | 注意事项 |
|---|---|
| QBI扣除 | 确保你的业务类型和收入计算正确 |
| Section 179 | 记录设备的商业使用比例 |
| 坏账 | 保留催收努力记录 |
| 电话/互联网 | 商业比例估算要合理 |
低风险
| 扣除项 | 原因 |
|---|---|
| 退休供款 | 有金融机构的1099-R/5498作为佐证 |
| 自雇健康保险 | 有1095表格佐证 |
| CPA/法律费用 | 有发票和付款记录 |
| 商业保险 | 有保单和付款记录 |
| 软件订阅 | 有订阅记录和信用卡账单 |
月度/季度检查清单
不要等到4月15日才开始想"我漏了什么"。用这个节奏管理你的扣除项:
每月:
- 核对银行/信用卡对账单,分类商业与个人支出
- 检查里程日志是否有遗漏
- 保存所有商务餐饮的五要素记录
每季度:
- 计算并缴纳预估税(Form 1040-ES)
- 审核软件订阅清单是否有变化
- 更新合同工付款记录(为年底1099-NEC做准备)
年底:
- 确认Solo 401(k)员工供款在12月31日前完成
- 计算并记录Home Office面积和费用
- 审核全年扣除清单,确保没有遗漏
- 如有大额设备购买计划,在12月31日前完成以适用Section 179/Bonus Depreciation
- HSA供款可以在次年4月15日前补缴
结语:自雇者的税务权利,用满才算合规
很多华人一人公司业主把"少扣一点更安全"当成准则。但IRS的设计本意就是让自雇者通过这些扣除降低税负——你不用,才是浪费。
三个行动建议:
- 今天就做:下载一个里程追踪App,从今天开始记录每一笔商务里程
- 本周做:审核你的Solo 401(k)/SEP IRA开户状态,确认2026年供款计划
- 报税前做:对照这份清单逐项检查,特别关注退休供款、QBI扣除、自雇健康保险这三项"大金额"项目
每一项被合法利用的扣除,都是你留给自己和家庭的真实财富。
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免责声明:本文由 规划师陈先生, CFP® 撰写并审核,仅供一般信息和教育目的,不构成法律、税务或财务建议。每个家庭的具体情况不同,建议在做出任何财务决策前咨询持牌的税务专业人员或财务顾问。税法和监管政策可能随时变化,请以最新的官方发布为准。





